العمل على استقدام الوافدين من الطلبة الممنوحين ، وإيصالهم إلي اليمن في الوقت المحدد ومن ثم القيام بمهام تسهيل إقامتهم ، واستكمال إجراءاتهم الرسمية مباشرة.
إعداد تقرير سنوي عما أنجزه المكتب من مهام ، وما واجهه من صعاب في أعماله وكيفية تطوير هذه الأعمال ، وتذليل تلك الصعاب وتقديم هذه التقارير إلي الجهات المعنية في الجامعة.