العمل على استقدام الوافدين من الطلبة الممنوحين ، وإيصالهم إلي اليمن في الوقت المحدد ومن ثم القيام بمهام تسهيل إقامتهم ، واستكمال إجراءاتهم الرسمية مباشرة.
إعداد تقرير سنوي عما أنجزه المكتب من مهام ، وما واجهه من صعاب في أعماله وكيفية تطوير هذه الأعمال ، وتذليل تلك الصعاب وتقديم هذه التقارير إلي الجهات المعنية في الجامعة.
متابعة الطلاب الوافدين الملغى ترشيحهم والمفصولين بمختلف كليات الجامعة.
استلام ملفات الطلاب الوافدين ومتابعة سير إجراءاتها.
انهاء إجراءات قيد الطلاب الوافدين المرشحين الجدد بمختلف كليات الجامعة.
مراجعة ملفات الطلاب الوافدين والتأكد من توثيق واعتماد الأوراق وارسال ملفات الطلاب الى كليات الجامعة المختلفة كل طالب حسب ترشيحه .
متابعة سفر الطلاب داخليا وخارجيا.
متابعة خطابات التحويل ونقل القيد وتعديل الترشيح.
متابعة تسليم المبالغ المالية.
متابعة تجديد جوازات السفر والاقامات.
اعداد كشوف أسماء الطلاب الوافدين بمختلف كليات الجامعة.
إعداد الاحصائيات الخاصة أعداد وجنسيات الطلاب الوافدين .
متابعة حالات وسير وانتظام الدراسة للطلاب الوافدين المقيدين بالبرامج العلمية بالجامعة.
متابعة تسليم الشهادات للوافدين في كافة المراحل الدراسية.
التواصل مع مكاتب الجامعة والتنسيق معهم داخليا ودولياً.